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근로계약서 양식 무료 다운로드와 함께 2025년 기준 표준 근로계약서 작성법을 완벽 정리했습니다. 정규직, 계약직, 일용직, 단시간근로자, 외국인근로자 등 다양한 형태의 표준 근로계약서 양식을 한 곳에서 제공합니다. 고용노동부 공식 양식으로 안전하게 다운로드하고, 근로계약서 작성 시 주의사항과 자주 묻는 질문까지 확인해보세요.
근로계약서란?
근로계약서는 근로자와 사용자가 근로조건에 대해 합의한 내용을 서면으로 명시한 문서입니다. 근로기준법 제17조에 따라 사용자는 근로계약 체결 시 임금, 근로시간, 휴일, 연차유급휴가 등 주요 근로조건을 서면으로 명시하고 근로자에게 교부해야 합니다.
근로계약서 작성 시기
근로계약서는 근로를 시작하기 전에 작성하고 교부해야 합니다. 특히, 계약기간이 정해진 경우나 단시간 근로자의 경우에는 계약 시작 전 명확한 근로조건을 서면으로 명시해야 합니다.
근로계약서 미작성 시 불이익
근로계약서를 작성하지 않거나 근로자에게 교부하지 않을 경우, 근로기준법 위반으로 500만 원 이하의 벌금이 부과될 수 있습니다. 또한, 분쟁 발생 시 법적 보호를 받기 어려워질 수 있습니다.
근로계약서 작성 시 주의사항
- 근로조건 명시: 임금, 근로시간, 휴일, 연차유급휴가 등 주요 근로조건을 명확히 기재해야 합니다.
- 최저임금 : 최저임금 이상 지급 확인
- 서면 교부: 근로계약 체결 시 근로자에게 계약서를 서면으로 교부해야 합니다.
- 계약기간 명시: 기간제 근로자의 경우 계약 시작일과 종료일을 명확히 기재해야 합니다.
- 서명 또는 날인: 근로자와 사용자의 서명 또는 날인을 통해 계약의 유효성을 확보해야 합니다.
- 보관: 근로계약서는 2부를 작성하고 양측이 보관하여 추후 분쟁에 대비해야 합니다.
2025년 표준근로계약서 작성법 (필수 기재 사항)
필수 포함 사항
- 1. 근로계약 기간
✔ 고용 형태와 계약 기간 명시
✔ 예: 2025년 1월 1일 ~ 2026년 12월 31일 - 2. 근무시간 및 휴게시간
✔ 주당 근로시간과 휴게시간 명시
✔ 예: 09:00~18:00, 휴게시간 12:00~13:00 - 3. 임금 및 지급 방법
✔ 급여 유형 및 지급일
✔ 예: 월급 250만원, 매월 21일 지급 - 4. 업무 내용
✔ 담당 직무 구체화
✔ 예: 마케팅팀 SNS 운영 - 5. 퇴직 및 해고 조건
✔ 명확한 기준 제시
✔ 예: 무단결근 5회 이상 시 해고 가능 - 6. 근무 장소
✔ 사업장 주소 기재
✔ 예: 서울시 강남구 테헤란로 521 - 7. 복리후생 및 혜택
✔ 연차, 식대, 교통비 지원 등
✔ 예: 식대 월 15만 원, 교통비 월 10만 원
전자 근로계약서도 가능할까?
- ✔ 전자 서명 사용 가능 (공인인증서 등)
- ✔ 종이 계약서와 동일한 법적 효력
- ✔ 전자문서 3년 이상 보관 필수
전자 근로계약서 플랫폼 추천
- ✔ 고용노동부 전자 근로계약서 시스템
- ✔ 네이버 전자문서
- ✔ DocuSign, 싸인나우 등 기업용 플랫폼
근로계약서 양식 다운로드 (근로형태별)
고용노동부에서 제공하는 표준 근로계약서 양식을 아래 링크에서 다운로드할 수 있습니다. 각 근로형태에 맞는 양식을 선택하여 사용하시기 바랍니다.
표준 근로계약서 양식 (PDF).pdf
1.03MB
표준 근로계약서 양식 (한글).hwp
0.05MB
- 기간의 정함이 없는 경우: 정규직 근로자에게 적용
- 기간의 정함이 있는 경우: 계약직 근로자에게 적용
- 연소 근로자 : 18세 미만인자
- 일용직 근로자: 건설업 등 일용직 근로자에게 적용
- 단시간 근로자: 아르바이트 등 단시간 근로자에게 적용
- 외국인 근로자: 농업·축산업·어업 외국인 근로자 포함
고용노동부 공식 다운로드 링크:
자주 묻는 질문 (FAQ)
- Q1. 근로계약서를 반드시 작성해야 하나요?
- 네, 근로기준법에 따라 모든 근로자는 근로계약서를 작성하고 교부받아야 합니다.
- Q2. 근로계약서를 작성하지 않으면 어떤 처벌을 받나요?
- 근로계약서를 작성하지 않거나 교부하지 않으면 500만 원 이하의 벌금이 부과될 수 있습니다.
- Q3. 근로계약서에 반드시 포함되어야 하는 항목은 무엇인가요?
- 임금, 근로시간, 휴일, 연차유급휴가 등 주요 근로조건을 서면으로 명시해야 합니다.
- Q4. 외국인 근로자에게도 근로계약서를 작성해야 하나요?
- 네, 외국인 근로자에게도 근로계약서를 작성하고 교부해야 하며, 해당 근로자에게 맞는 양식을 사용해야 합니다.
- Q5. 근로계약서 양식은 어디에서 다운로드할 수 있나요?
- 고용노동부 공식 홈페이지에서 다양한 형태의 표준 근로계약서 양식을 다운로드할 수 있습니다.
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